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Mon Agenda

Comment configurer les rappels de rendez-vous ?

Lors de la création d'un nouveau rendez-vous, vous avez la possibilité de cocher la case "Me le rappeler" pour recevoir une notification avant ce rendez-vous. Si vous souhaitez paramétrer un rappel pour un rendez-vous déjà enregistré, faites un clic droit sur le rendez-vous en question et cliquez sur "Modifier". Cochez alors la case "Me le rappeler" et définissez le moment où vous souhaitez avoir un rappel.

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Comment créer un rendez-vous dans mon agenda ?

Si vous souhaitez créer un nouveau rendez-vous dans votre agenda, cliquez sur l'icone "Agenda" présent dans l'entête de la page. Ensuite, cliquez sur la case du jour où vous souhaitez placer le rendez-vous. Vous pourrez alors définir les éléments du rendez-vous (titre, lieu, horaire, description) ainsi qu'y ajouter les participants que vous voulez inviter. Vous pouvez également choisir d'avoir un rappel en cochant la case "Me le rappeler".
 

A noter : 'il s'agit d'un événement récurrent, cochez la case "Répéter" pour programmer ce rendez-vous automatiquement pour les prochaines fois. 
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Comment inviter des personnes à un rendez-vous ?

Si vous souhaitez inviter des personnes à un rendez-vous, cliquez sur l'icone "Agenda" présent dans l'entête de la page. Ensuite, effectuez un clic droit sur le rendez-vous concerné et cliquez sur "Modifier". Enfin, vous trouverez un champ dédié "Inviter des participants" : vous pourrez entrer directement une adresse email, ou cliquer sur l'icone à droite pour choisir l'un de vos contacts / groupes.

Il est aussi possible de rapidement inviter un utilisateur à un nouvel événement en un clic depuis la liste des contacts, il faut d’abord sélectionner le contact puis cliquer sur “Plus” => “Inviter”.

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Comment joindre un fichier à une invitation de rendez-vous ?

Malheureusement, vous n'avez pas la possibilité de joindre un fichier à une invitation dans votre agenda. Nous vous conseillons d'envoyer vos pièces jointes par mail aux participants en amont. 

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Comment modifier un rendez-vous ?

Pour modifier un rendez-vous ajouté à votre agenda, cliquez sur l'onglet "Agenda" présent dans l'entête de la page. Ensuite, faites un clic droit sur le rendez-vous en question et cliquez sur "Modifier".

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Comment nettoyer mon agenda ?

Pour nettoyer votre agenda, vous n'avez pas la possibilité de tout vider d'un coup. Il vous faudra supprimer vos rendez-vous un par un. Commencez par cliquer sur l'icone "Agenda" présent dans l'entête, puis sélectionnez l'agenda que vous souhaitez vider. Faites un clic droit sur le rdv que vous souhaitez supprimer, et cliquez sur "Supprimer".
 

A noter : si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer un agenda exporté. Pour cela, faites un clic droit sur l'agenda et cliquez sur "Supprimer".

 

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Puis-je synchroniser plusieurs agendas ?

Pour importer un agenda et le synchroniser à votre agenda laposte.net, cliquez sur l'icône "Agenda" situé dans entête de la page. Cliquez ensuite sur "Importer" depuis le menu présent à gauche.

A noter : votre agenda doit être au format iCalendar.
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Comment gérer l'affichage de mon agenda ?

Vous avez la possibilité de choisir comment afficher votre agenda. Par défaut, l'affichage défini est par semaine ouvrée. Spécifiez le jour de la semaine par lequel vous souhaitez débuter la semaine de votre agenda.

L'affichage Jour correspond aux activités d'une journée.

L'affichage Semaine indique les activités portant sur sept jours.

La vue Mois affiche les activités d'un mois.

Pour gérer cet affichage, rendez-vous dans votre agenda, puis cliquez sur "Vue" situé en haut à droite de votre agenda.



 

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Comment personnaliser mon agenda ?

Il est possible de personnaliser l’agenda de votre Webmail.

Parmi les éléments possibles à personnaliser, on retrouve les suivants :

  • L’espacement entre les lignes de l’agenda (espacée, normal, compacte)
  •  Visualisation ou non des numéros de semaine
  • Sélectionner les jours de travail
  • Sélectionner l’heure de début et de fin de la journée.
  • Heure de début pour l’affichage de l’agenda.

Pour cela il suffit de se rendre dans vos paramètres et sélectionner « Agenda ».

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