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Mon Agenda

Comment associer une étiquette à un rendez-vous ?

Pour ajouter une étiquette à un rendez-vous : dans le menu à gauche, vous trouverez un onglet "Etiquettes" avec la liste de vos étiquettes déjà créées. Faites glisser une étiquette sur le rendez-vous de votre choix pour les associer.

Une autre solution : positionnez-vous sur votre rendez-vous et faites un clic droit dessus. Cliquez sur Marquer rendez-vous et sélectionnez l'étiquette de votre choix, ou créez-en une nouvelle. 

Pour supprimer l'étiquette, réalisez la même opération, mais cliquez sur Enlever l'étiquette

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Comment configurer les rappels de rendez-vous ?

Pour rappeler un rendez-vous, à droite du panneau de création du rendez-vous, cliquez sur Rappel puis Configurer. Saisissez l'adresse électronique des personnes qui doivent recevoir une notification. Puis cliquez sur Enregistrer (bouton jaune en haut à gauche).

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Comment créer un rendez-vous dans mon Agenda ?

Vous pouvez programmer des réunions et des rendez-vous depuis l'onglet Agenda, un message.

Planifier une réunion depuis la page de Rendez-vous : dans la barre d'outils de l'affichage de l'agenda, cliquez sur Nouveau rendez-vous. La page Nouveau rendez-vous s'affiche. Saisissez un objet. L'objet est obligatoire et devient la description dans l'agenda. Si vous savez où se tiendra la réunion, saisissez cela dans le champ Endroit. Définissez la date et l'horaire de la réunion. Saisissez la date de début et la date de fin. S'il s'agit d'une réunion récurrente, cliquez sur Répétition dans la barre d'outils puis configurez les détails récurrents.

Sur votre calendrier, vous pouvez aussi simplement double-cliquer sur le créneau de votre choix. Cela fait apparaître une petite fenêtre, qui vous permet d'ajouter un rendez-vous de façon plus rapide. 

Planifier une réunion depuis un message : ouvrez votre email, et cliquez sur le bouton Actions en haut du message. Puis cliquez sur Créer un rendez-vous. L'objet du rendez-vous est automatiquement l'objet du mail. La description du rendez-vous est automatiquement le corps de l'email. Vous pouvez les modifier sur le panneau de création de rendez-vous. 

A noter : Si le fuseau horaire s'affiche (Préférences>Général), il reflète le fuseau horaire dans lequel vous vous trouvez. Il n'est généralement pas nécessaire de le modifier. Si vous organisez des réunions avec des participants se trouvant dans des fuseaux horaires différents, l'invitation sera envoyée en indiquant l'heure de la réunion correspondant à leur fuseau horaire. Exemple : si vous créez une réunion avec des participants se trouvant en Californie et à New York, l'invitation indique l'heure du fuseau horaire du Pacifique pour les participants résidant en Californie, et l'heure du fuseau horaire de l'Est des États-Unis (trois heures plus tard) pour les participants de New York.

Si vous disposez de plusieurs agendas, choisissez dans le menu Agenda celui qui configure l'événement. Dans la zone de texte Participants, saisissez les adresses mail, en les séparant par un point-virgule (;). Lorsque vous commencez à saisir les noms, la fonction de saisie automatique affiche les noms correspondants dans votre liste de contacts. Utilisez le champ Texte pour ajouter des informations supplémentaires à inclure dans le mail. Cliquez sur Enregistrer et fermer. Une invitation sera envoyée par mail à tous les participants et le rendez-vous s'affichera sur tous les agendas.

Si vous ajoutez un rendez-vous à un agenda partagé, il peut être nécessaire d'actualiser l'écran pour pouvoir consulter le rendez-vous.

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Comment fonctionne l'Agenda ?

Avec l'Agenda Laposte.net, vous pouvez gérer vos événements et vos rendez-vous professionnels et personnels. 


1- Pour accéder à votre Agenda : connectez-vous à votre boîte aux lettres et cliquez sur l'onglet Agenda. Vous arrivez par défaut sur la page de la Semaine. Pour afficher une autre semaine, cliquez sur les flèches droites ou gauche situées de part et d'autre de la semaine affichée à l'écran. Pour afficher la page du jour cliquez sur Aujourd'hui (sur la même ligne à gauche). Vous pouvez choisir d'afficher votre agenda par jour, par semaine ou par mois. Pour ce faire, cliquez sur les liens Jour, Semaine ou Mois (sur la même ligne à droite). 


2- Créer et gérer des événements : pour créer un nouvel événement (par exemple un Rendez-vous), cliquez sur le bouton Nouveau rendez-vous. Une nouvelle page vous permet de saisir : l'objet de l'événement, l'endroit, la période (début / fin). Enfin, en haut à gauche cliquez sur Enregistrer et fermer


3- Modifier un événement : positionnez-vous sur la date de l'événement, puis double-cliquez dessus pour l'ouvrir. La page du détail de l'événement s'affiche, vous pouvez effectuer les modifications puis cliquez sur Enregistrer et fermer


4- Supprimer un événement : positionnez-vous sur la date de l'événement, puis cliquez sur le bouton droit de votre souris et choisissez Supprimer dans le menu déroulant. Une fenêtre s'ouvre pour confirmer la suppression du rendez-vous. Cliquez sur Oui (ou Non si vous vous ravisez). 

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Comment inviter des personnes à un rendez-vous ?

Pour inviter des personnes à un rendez-vous, cliquez sur Agenda et créez un nouveau rendez-vous (endroit, date et heure). Dans la zone de texte Participants, saisissez les adresses mail des personnes que vous souhaitez inviter, en les séparant par un point-virgule (;).

Lorsque vous commencez à saisir les noms, la fonction de saisie automatique affiche les noms correspondants dans votre liste de contacts. Utilisez le champ Texte pour ajouter des informations supplémentaires à inclure dans le mail. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Une invitation sera envoyée par mail à tous les participants et le rendez-vous s'affichera sur tous les agendas.

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Comment joindre un fichier à une invitation de rendez-vous ?

Vous avez la possibilité de joindre un fichier au mail qui sera envoyé aux personnes que vous invitez à un rendez-vous. Pour ce faire, dans la barre d'outil, cliquez sur l'icone représentant un trombone. Saisissez le fichier que vous souhaitez joindre. Enfin cliquez sur Enregister et fermer.

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Comment modifier un rendez-vous ?

Pour modifier un rendez-vous, dans l'onglet Agenda, cliquez sur Modifier. Sélectionnez le rendez-vous à modifier, puis sur Enregistrer. Si vous changez d'avis, cliquez sur Annuler la modification.

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Comment nettoyer mon agenda ?

Vous pouvez retirer de votre agenda les rendez-vous passés et futurs. Pour ce faire, dans l'onglet Agenda, cliquez sur Modifier. Sélectionnez l'agenda à nettoyer. Cliquez du Supprimer tous les rendez-vous

Attention ! cette action est irréversible.

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Puis-je synchroniser plusieurs agendas ?
Vous ne pouvez pas synchroniser plusieurs agendas. Vous pouvez cependant exporter vos rendez-vous au format iCalendar (.ics) standard, puis les importer dans un programme de gestion de calendrier compatible (si nécessaire, consultez la documentation du programme de destination).
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Tout savoir sur l'affichage de l'Agenda 

Vous pouvez choisir comment afficher votre Agenda. Par défaut, l'affichage défini est par semaine ouvrée. Spécifiez le jour de la semaine par lequel vous souhaitez débuter la semaine de votre agenda

L'affichage Jour correspond aux activités d'une journée. 

L'affichage Semaine indique les activités portant sur sept jours.

La vue Mois affiche les activités d'un mois.

La vue Liste affiche chaque agenda dans une colonne séparée.

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