Créer un filtre de tri automatique des messages :
• Accédez à cette fonction depuis l'onglet Mes préférences, rubrique Personnaliser ma boîte aux lettres, puis cliquez sur le lien Trier mes courriers entrants (filtres),
• La partie gauche de l'écran nommée "Ajouter un filtre" permet de créer des filtres de tri alors que la partie droite permet de gérer l'ensemble de vos filtres de tri.
Prenons un exemple concret :
Vous souhaitez que tous les messages en provenance de membres de votre voisin soient automatiquement placés dans le dossier "Voisin".
Vous allez donc créer un filtre de tri des messages entrants, en spécifiant que tous les courriers électroniques en provenance de l'expéditeur voisin@laposte.net, par exemple, doivent être reçus directement dans un dossier que vous avez crée préalablement. Votre boîte aux lettres va donc effectuer une analyse automatique sur tous vos courriers électroniques et orientera dans le dossier "Voisin" (par exemple) les courriers des expéditeurs que vous avez défini.
• Commencez par nommer le filtre de tri que vous allez créer dans la zone Nom de la règle de tri (Exemple : "Voisin"),
• Choisissez sur quel élément sera appliqué le filtre. Un tri sur "l'Expéditeur", l'"Objet", sur les destinataires ("A"),
• Définissez ensuite le filtre en sélectionnant un critère ("contient", "ne contient pas"...) et en saisissant les mots clé associés (adresse électronique, mot contenu dans l'objet du message...). (Exemple : filtre à appliquer si "Expéditeur" "contient" nomprenom@laposte.net),
• Choisissez le dossier dans lequel les messages concernés seront déplacés (Exemple "voisin"),
• Une fois que tous les critères ont été spécifiés, il faut enregistrer votre filtre. Pour cela, cliquez sur le bouton Ajouter.
Le nom du filtre apparaît alors dans la liste de droite.
• Pour enregistrer et appliquer votre filtre de tri, cliquez sur le bouton Valider.
A noter :
la partie droite vous permet de gérer vos filtres comme bon vous semble. Vous pouvez ainsi ajouter de nouveaux filtres, en supprimer, les modifier ou encore changer l'ordre dans lequel ils seront appliqués.
Remarque :
Si vous avez sélectionné un critère relatif aux expéditeurs, le lien "Accéder à mes Contacts" vous est proposé. En cliquant sur ce lien, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs des contacts présents dans votre carnet d'adresses qui seront ainsi ajoutés à votre filtre en cours de création.
Ces informations répondent-elles à votre question ?