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Gérer mes groupes de contacts

Tout savoir sur la gestion des Groupes de contacts

Laposte.net vous permet de créer des listes de diffusion constituées de plusieurs contacts présents dans votre carnet de contacts. Ces listes de diffusions sont appelées Groupes de contacts.
Ainsi, vous pourrez envoyer le même message à plusieurs destinataires en même temps, mais en ne renseignant qu'un seul contact : un Groupe.

1- Pour créer un Groupe :

Depuis l'onglet Contacts, sélectionnez dans la liste , en les cochant, tous les contacts que vous souhaitez insérer dans votre Groupe. Une fois vos contacts cochés, cliquez sur le bouton Action, puis dans le menu déroulant cliquez sur Groupe et sur Nouveau groupe de contacts.

Dans la zone Nom, saisissez le nom que vous souhaitez donner à ce nouveau groupe (ex. Collègues).
Votre Groupe créé vient alors s'ajouter à la liste de vos contacts.
Chaque Groupe est représenté par un pictogramme de 3 personnages (à contrario d'un simple contact représenté lui par un pictogramme d'un seul personnage).

2- Pour modifier un Groupe (ajouter et/ou retirer certains contacts du Groupe) :

Sélectionnez le Groupe concerné en le cochant dans la liste des contacts, puis cliquez sur le bouton Modifier.

3- Pour rechercher des contacts à ajouter au Groupe :

Utilisez la zone de texte Rechercher (à droite).
Saisissez un nom et choisissez d'effectuer la recherche dans votre carnet d'adresses.
Sélectionnez les contacts à ajouter à la liste de diffusion.

4- Pour retirer un contact de votre Groupe :

Cliquez sur la croix située en vis à vis du contact à retirer du Groupe.
Cliquez sur enfin sur le bouton jaune Enregistrer.

Astuce : pour ajouter rapidement un contact à un Groupe, vous avez également la possibilité de le faire glisser directement à l'aide de la souris sur le Groupe concerné.

Vous pouvez également importer ou exporter vos contacts au format .csv.
Cette opération est disponible depuis depuis l'onglet Préférences en cliquant sur l'option Impoter / Exporter .

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Comment reconnaitre un Groupe de contacts d'un simple contact ?

Il est facile de différencier un Groupe de contacts (ou liste de diffusion) d'un simple contact. En effet, dans la liste de vos contacts (onglet Contacts), un Groupe apparaît accompagné d'un pictogramme représentant 3 personnages. Le simple contact est lui caractérisé par un pictogramme représentant 1 seul personnage.

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Lorsque je supprime un groupe de contacts, mes contacts présents dans cette liste sont-ils également supprimés ?

Non, la suppression d'un groupe de contacts ne supprime aucun des contacts enregistrés dans votre carnet d'adresses. En revanche, si vous supprimez un contact de votre carnet d'adresses, il disparaît également automatiquement de tous les groupes de contacts auxquelles il appartenait.

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Comment envoyer un message à un Groupe de contacts ?

Pour envoyer un message à un Groupe de contacts, vous devez préalablement avoir créé ce Groupe dans votre carnet de contacts (onglet "Contacts").

  • Lorsque ce Groupe est créé, cliquez sur Nouveau message.
  • Dans la zone "A:" (destinataires principaux), ou "CC:" (destinataires en copie), ou "CCi:" (destinataires en copie cachée), saisissez les premières lettres du nom que vous avez donné à ce Groupe, puis sélectionnez-le dans les propositions qui remontent à l'écran.

Il ne vous reste alors qu'à rédiger votre courrier électronique et à l'envoyer.

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